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每年,香港会议展览中心都会定期地举办会议、展览与活动,像是书展、美食博览、音乐颁奖典礼及亚洲金融论坛等等。不定期的,也会承办其它艺术展与活动,像是日内瓦高级腕表展、香港小姐竞选、巴塞尔艺术展、及拍卖会等等。因此,香港会议展览中心对于承办各类型的活动与展览,有着相当丰富的经验。针对展览与活动内容的不同,保安与警卫措施也会调整到所需要的等级。

这次艾蒂儿夫人艺术展及苏富比拍卖会预展在同一个时间内举行,可以说是十分罕见的情况,因此,是以最高的保安与警卫等级,来确保艺术品与预展品的安全。

展场是以同心圆理念当成设计主轴。艾蒂儿夫人艺术展相关的艺术品是陈列在同心圆外圈,隔成大小不同的展室。风格与年代相近的艺术品放在同一展室,而拍卖会预展品则陈列在同心圆内圈,只有一个出入口能进入同心圆内圈。

在白天时,艺术品与预展品的安全是由监视器与警卫负责。整个展场有超过五十个监视器,所以,展场的每个角落都被三个监视器从三个不同的角度覆盖着,并被警卫中心严密监控着。另外,在展场里,每二十米配置一个警卫。现场警卫随时跟警卫中心通联,以确保艺术品与预展品的完好无缺。

在夜间,保安与警卫的部署做了相对的调整。监视器仍是保安与警卫的第一层防线。

整个展场之中,在避开艺术品与预展品的空间,架设了超过三百条热感应与光感应的红外线装置。光感应的红外线会由发射器发射红外线至接收器。当红外线光束被阻断时,警报就会响起。热感应的红外线会侦测温度的异常变化。展场的温度设定在二十六度。只要侦测到异常的温度,像是人的体温,警报就会响起。两种不同的红外线装置是保全与警卫的第二层防线。

在每一样艺术品与预展品的周围一米内地板与墙上,都设有压力侦测装置。只要些微的重量或压力改变,就会让警报系统响起。压力装置是保全与警卫的第三层防线。

最后,为了确保艾蒂儿夫人画像的万无一失,整个展场做了极佳的隔音。夜间的展场寂静无声,因此,声音探测装置也派上了用场。设定为25分贝,只要有任何超过25分贝的声响,立刻会触动警报。声音探测装置是保全与警卫的第四层防线。

(三米外一只蚊子在飞的音量被定为0分贝。灯泡的嗡嗡声为13分贝。一米外一根针从一公分高度掉下的音量为15分贝。微风吹过树叶的微微摩擦声为20分贝

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